Servicio de digitalización de imágenes

Organización, depuración y gestión documental - Soluciones Integrales de Cómputo

Los programas de gestión documental se enmarcan como los procesos archivísticos sistemáticos que comprenden el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo en la organización de la documentación producida y recibida por una entidad con el objeto de facilitar su producción, trámite, ordenación, clasificación, descripción, conservación, utilización y disposición final, además estos procesos incluyen sistemas automatizados de organización de los documentos y en estos sistemas debemos tener en cuenta por ejemplo que desde la misma unidad de correspondencia se da el desarrollo a todo el trámite del manejo documental.

Contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia en el desarrollo e implementación de Sistemas de Información y Servicios en Administración Documental.

Digitalización documental:
La digitalización de documentos permite a las empresas ordenar sus documentos importantes, almacenarlos de una forma eficiente y segura y recuperarlos con tiempos y costos óptimos; digitalizamos aquellos documentos físicos que así lo requieran, transformándolos en imágenes que pueden ser consultadas por los clientes vía web.

Consulta de imágenes:

Mediante un acceso seguro y controlado nuestros clientes ingresan vía web al sistema de consulta documental de manera ágil, efectiva, funcional, intuitiva y sencilla.

Su empresa o entidad requiere de la conformación de un archivo eficiente que permita obtener en forma inmediata la información solicitada, que garantice la adecuada conservación de la documentación manejada a través del tiempo, y que adelante los programas de ordenación y conservación documental acordes con la legislación archivística colombiana aplicando las normas que para tal fin exige el Archivo General de la Nación AGN (Ley 80 de 1989 y Ley 594 de 2000 y decretos reglamentarios).

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